Vous l’avez déjà tous vu, il est utilisé dans tous les types d’activités et par tous les organismes : entreprises, banques, médecins… Le tampon encreur n’a pas disparu avec l’air du numérique, et pour cause, il permet de gagner en productivité, mais il est aussi indispensable pour le travail administratif de ces dernières. Si vous lancez votre société et que vous vous interrogez sur l’utilité du tampon d’entreprise, nous allons vous éclairer sur ses fonctionnalités, et les règles à appliquer pour une utilisation optimale.

Le tampon encreur : indispensable pour le travail administratif

Malgré l’avènement du numérique dans les entreprises, cet outil n’a jamais disparu car il permet d’apposer le sceau de l’entreprise simplement et rapidement sur tous les documents, de manière officielle. Il permet d’effectuer le traitement de différents documents de manière rapide, ce qui contribue à booster la productivité. Même si ce dernier doit être accompagné d’une signature, il offre plus de rapidité dans l’écrit des mentions légales que la manière manuscrite. En effet, pour de nombreux documents administratifs comme les factures, les devis, les fiches de paie ou les contrats de travail, l’annotation des mentions légales de l’entreprise sur le document est obligatoire pour officialiser celui-ci. De nombreuses mentions sont à faire figurer sur ces documents, un tampon encreur de qualité est donc nécessaire pour les professionnels.

Les mentions légales à faire graver sur le tampon

L’apport des mentions légales est différent selon l’usage ou la situation de l’entreprise. Plus précisément, il existe 3 cas : cachet de l’entreprise pour un usage interne, externe, ou si l’entreprise est basée à l’étranger.

Pour le cas des usages internes, les mentions légales obligatoires sont :

• Le nom social de l’entreprise
• Le numéro SIRET de l’entreprise
• L’adresse du siège

Pour les usages externes à l’entreprise, le cachet doit mentionner :

• La raison sociale de l’entreprise
• L’adresse du siège
• Le SIRET et le RCS
• Les coordonnées de l’entreprise
• Son statut juridique
• Le capital social
• La TVA
• Le numéro de dossier
• La date d’expédition de la commande

Pour finir, une société anonyme basée à l’étranger devra faire mentionner :

• La raison sociale
• La forme juridique
• L’adresse du siège
• Le numéro d’immatriculation
• La TVA

Les avantages du tampon encreur

En plus de permettre une augmentation de la productivité par la fin d’une tâche longue et fastidieuse, les tampons encreurs peuvent avoir d’autres usages. Vous pouvez notamment faire graver d’autres choses comme le logo de l’entreprise, pour l’envoie de certains produits, ou des numéros, pour organiser vos commandes. Enfin, le cachet de l’entreprise offre une image sérieuse de cette dernière aux clients et collaborateurs.