On peut définir le parc informatique comme étant l’ensemble des outils et matériels informatique utilisés par une organisation. On va donc parler ici d’éléments tels que les logiciels, les périphériques, les serveurs, les objets liés au poste de travail… Le parc informatique est donc un terme important au sein d’une entreprise qu’il faut bien gérer afin d’optimiser la performance des différents outils informatiques qu’une entreprise utilise. Une bonne gestion de son parc informatique a un impact important sur l’efficacité d’une organisation. Nous vous renseignons sur les bonnes pratiques à adopter concernant la centralisation des informations.

Utiliser un bon outil de gestion pour trier les données

Nous recommandons fortement d’utiliser un outil de gestion, surtout si vous n’êtes pas particulièrement habitué à gérer les informations de votre parc informatique. Il permet de rapidement trier les informations de vos logiciels et de votre matériel. Avec un outil de gestion de parc informatique, vous pourrez facilement visualiser l’état de vos équipements, leurs dates d’acquisition, les licences et leur durée de contrat etc. Vous pourrez alors lister toutes les informations précises de manière optimale tout en nettoyant les informations obsolètes. L’usage d’un outil de gestion de parc informatique optimal vous permettra donc de gagner en temps, en argent et en clarté au niveau de toutes les informations tous les aspects de vos outils informatiques.

Renouveler les matériels et les logiciels pour éviter des pertes

Il ne faut surtout pas oublier le fait que le matériel informatique dont vous disposez n’a pas une durée de fonctionnement infinie. Prêter bien attention à la garantie de vos équipements afin que vous puissiez anticiper quand il faudra que vous les remplaciez. Cela concerne également les logiciels, qui peuvent avoir un contrat qu’il faut renouveler. Si vous ne faites pas cela, vous allez avoir non seulement des pertes de performances, mais vous pourrez potentiellement perdre des informations stockées dans ces outils. Pour éviter les pertes de données ou la future obsolescence d’une interface ou d’un logiciel, mettez en place des mises à jour automatiques. Des mises à jour régulières permettent d’éviter des incidents, de limiter les erreurs, tout en apportant de nouvelles fonctionnalités à vos outils. 

Établissez des profils de postes

Afin de faciliter et d’optimiser votre parc informatique, il est important de mettre en place des profils de postes clairs. Cela vous permettra de précisément déterminer l’utilité de vos équipements et de les optimiser. Il faudra donc décrire la fonction de chaque poste, qui l’utilise et pour quelles fonctionnalités. Ce processus doit être fait de manière précise, de façon à être le plus facile à comprendre possible. Demander à vos employés et à vos collaborateurs si les équipements qui leur sont mis à disposition sont performants afin de pouvoir déterminer si un remplacement de matériel est nécessaire. Les profils de postes permettront alors de facilement vérifier si la répartition de vos équipements est optimale ou pas.