Aujourd’hui, la mobilité est un atout indéniable pour une carrière professionnelle grandissante notamment dans le secteur de la vente où les commerciaux sont très souvent amenés à se déplacer. En déplacement, les frais aussi petits soient-ils ont vite fait de s’accumuler : note d’hôtel, repas, essence et péage… Tous ces achats sont incontournables et entraînent par la suite une perte de temps contraignante. Si vous en avez assez de devoir faire de l’administratif, pensez aux applications disponibles sur les smartphones qui faciliteront le traitement de vos notes de frais et vous feront ainsi gagner un temps considérable.

Les avantages à gérer les notes de frais grâce aux applications

Très simples à utiliser, les applications conçues de nos jours ont été imaginées avec beaucoup d’utilité. Créées pour être très intuitives, elles nécessitent peu voire pas de formation au préalable pour être télécharger. Elles s’installent en un clin d’œil sur tous les smartphones et peuvent même être liées entre elles et au sein d’une équipe de commerciaux. Facile et rapide, il suffit d’y inscrire les frais réalisés au fur et à mesure des achats. Ainsi, le manager, chargé de traiter les notes de frais recevra directement photos de ticket de caisse et montants à rembourser. Comme un véritable logiciel sur ordinateur, les applications sont encore plus futuristes et valent le détour. En plus d’être des outils connectés et résolument efficaces, certaines de ces applications sont entièrement gratuites. Pourquoi donc vous priver d’un tel système révolutionnaire ? Vous l’aurez compris, les applications vous permettront de gérer toutes vos notes de frais en temps réel et vous évitera la corvée de devoir tout réunir au risque de perdre des documents justificatifs et ainsi ne pas pouvoir être remboursé. Commercial ou manager qui se déplace, on s’y met sans hésiter !

Le top 5 des applications de gestion de note de frais

Après avoir vu les nombreux avantages des applications qui gèrent de façon autonome les notes de frais, voici une liste non exhaustive des meilleures applications disponibles sur le marché. Au top 1 de cette liste, on retrouve l’application Concur qui promet une visibilité infaillible sur les note de frais de vos collaborateurs. Basée sur un process rationalisé, l’application permet aux commerciaux de corriger les informations transmises en un clin d’œil et de télécharger les photos de leurs justificatifs en pièces jointes. Autre application et pas des moindres notamment pour les commerciaux qui voyagent à l’international, la plateforme mobile Notilus Express est un classique du genre. Elle automatise la gestion des notes de frais avec un mode de saisie en ligne tellement pratique et accessible aux quatre coins du monde. Enfin, vous ne vous séparerez plus de l’application Note de Frais ! Complètement gratuite, elle a été pensée pour simplifier au maximum la gestion de toutes vos notes de frais de manière pertinente et rapide. Outre sa fonctionnalité de gestionnaire des frais, elle propose d’autres fonctions comme la création de tableaux.