L’Open-Space est un agencement très favorable aux entreprises. Grâce à la centralisation des bureaux, un gain d’espace et de matériel est réalisé. De plus, la proximité entre les employés permet de rendre le temps de travail plus convivial. Cependant, il faut veiller à ce que les espaces soient bien respectés.

Pourquoi adapter la signalétique de son open-space ?

Si un open-space ne possède pas de signalétique adaptée, alors les employés vont perdre en productivité. En effet, si les espaces ne sont pas clairement identifiés, alors ils risquent d’être régulièrement dérangés par des personnes extérieures à l’entreprise, venues en quête de renseignements, comme par un client ayant rendez-vous, mais qui ne trouve pas son chemin, ou le postier qui doit remettre un colis au service de communication. Dans le cas où l’entreprise possède une signalétique claire et précise, la personne trouvera son chemin sans avoir à interpeller les employés, leur permettant de travailler dans de meilleures conditions.

Signalétique et Sécurité

De plus, par mesure de sécurité, il est important d’avoir une bonne signalétique. Ainsi, il doit être indiqué où sont les sorties de secours, les extincteurs les plus proches et les voies d’évacuations les plus directes en cas d’incendie. De plus, si vos bureaux comportent des escaliers, il est important de signaler aux personnes à mobilité réduite (PMR) où ils peuvent trouver des solutions d’accès telles que des rampes ou un ascenseur.

Pensez à favoriser un court texte et un pictogramme, permettant d’être lisible, et d’être compris même par les personnes ne parlant pas la langue.

Quelles sont les signalétiques utiles à un open-space ?

Pour bien adapter sa signalétique à son open-space, nous pouvons la diviser en deux catégories : la signalétique directionnelle, dont le but est de se repérer dans l’espace, et de la signalétique informative, qui est un véritable outil de communication

Ensuite, il faut prendre en compte l’environnement de travail, et le parcours du visiteur. Pour commencer, une personne souhaitant vous rendre visite doit pouvoir trouver vos locaux, et pour cela il faut être visible de l’extérieur. Vous avez donc la possibilité d’installer un panneau à proximité du bâtiment, indiquant votre localisation. De plus, comme les open-spaces peuvent partager leurs locaux avec d’autres entreprises, il est important d’ajouter un totem à l’entrée de vos bureaux, permettant d’identifier votre emplacement. A noter qu’il est important de choisir des matériaux robustes pour votre signalétique extérieure puisqu’elle peut être plus facilement dégradée par des facteurs externes (lieu de passage fréquent, intempéries, etc.).

Une fois que la personne est entrée dans votre société, son apparence a un impact sur la visibilité et l’image de votre entreprise.

Veillez à ce que votre signalétique réponde à deux besoins essentiels : la personne doit facilement trouver le service ou la personne qu’elle recherche. De plus, vous devez profiter de sa visite afin qu’elle soit exposée à vos supports de communication, lui permettant d’être informée sur vos valeurs et vos nouveautés.

Comment avoir la meilleure signalétique possible ? 

La réalisation de la signalétique est la tâche la plus complexe. En effet, si vous n’avez aucune notion en graphisme, en création visuelle ou en communication, il va être difficile de créer les différents supports. Nous vous conseillons donc de faire appel à une entreprise experte en signalétique, qui vous guidera pas à pas vers la réalisation de votre projet. Cela va donc commencer par le choix des différents produits que vous souhaitez mettre en place, puis des différents formats que vous désirez, avec la création de vos visuels, tout en respectant votre charte graphique et la réglementation de votre société. Enfin, l’entreprise s’occupera de la gestion des impressions et de la livraison de vos projets. En fonction du forfait que vous choisissez, ils peuvent aller jusqu’à installer vos supports de communication.

Ainsi, votre entreprise sera équipée d’une signalétique claire et efficace, permettant à vos employés de travailler dans de bonnes conditions de travail et d’accueillir dignement vos clients, qui seront ravis de leur visite chez vous.